Agentur für öffentliche Verträge – AOV - Einheitliche Vergabestelle Dienstleistungen und LieferungenElektronische Ausschreibung039857/2014

PR (PUBLIC RELATIONS) UND KOMMUNIKATIONSBERATUNG ZUGUNSTEN DER SMG – SÜDTIROL MARKETING

(Zuschlag erteilt)
PR (PUBLIC RELATIONS) UND KOMMUNIKATIONSBERATUNG ZUGUNSTEN DER SMG – SÜDTIROL MARKETING –
AUSSCHREIBUNG MIT 4 LOSEN
Zeitpunkt Vertragsabschluss:
Los I: 02/01/2015
Los II: 02/01/2015
Los III: 02/01/2015
Los IV: 03/07/2015

Es ist für jedes Los die Option einer zweimaligen Verlängerung von jeweils einem Jahr vorgesehen.
Art des Auftrags:
Dienstleistungen
Sektor:
Ordentlich
Art der Realisierung:
Vergabevertrag
Art des Verfahrens:
Offen
Art der Ausführung:
Elektronisch (online)
Abwicklung der Ausschreibung:
Ausschreibung in geschlossenem Umschlag
Datum der Veröffentlichung:
28/08/2014 15:40
Ausschluss:
Nein
Verfahren zur Auswahl des Vertragspartners:
Offenes Verfahren
Der öffentliche Auftraggeber / Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber / anderer Auftraggeber

Zusätzliche Informationen

Kategorien

  • 79400000. Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste

Teilnahme- und wirtschaftliche Kriterien

Teilnahme an allen Losen verpflichtend:
Nein
Zuschlagskriterium:
Wirtschaftlich günstigstes Angebot (Umgekehrte Proporzionalität)
Ablauf der Vergabe: Abschlag - Aufgebot:
Abschlag in Währung ( Euro )
Dezimalstellen:
2

Lose

#BetreffCIGMengeBetragAnlagenAnfragenPunkte PreisPunkte Qualität
1PR (PUBLIC RELATIONS) UND KOMMUNIKATIONSBERATUNG - MARKT DEUTSCHLAND59007605311 Dienst310.000,00 €41230,0070,00
2PR (PUBLIC RELATIONS) UND KOMMUNIKATIONSBERATUNG - MARKT ITALIEN5900768BC91 Dienst220.000,00 €41230,0070,00
3PR (PUBLIC RELATIONS) UND KOMMUNIKATIONSBERATUNG - MARKT SCHWEIZ5900773FE81 Dienst220.000,00 €41230,0070,00
4PR (PUBLIC RELATIONS) UND KOMMUNIKATIONSBERATUNG - MARKT GROSSBRITANIEN59007794DF1 Dienst250.000,00 €41230,0070,00

Anfragen zur Versendung von Dokumenten

# Dokument Art der Anfrage Anmerkungen
1 ANLAGE A - Teilnahmeantrag Administrative Obligatorisch (nur ein Dokument zugelassen)
Elektronisch mit digitaler Unterschrift
Getrennte Übermittlung
2 Gründungsakt der zeitweiligen Firmenvereinigung/der EWIV (Europäische Wirtschaftliche Interessenvereinigung)/des Konsortiums Administrative Nicht zwingend (kein oder ein Dokument zugelassen)
Elektronisch mit digitaler Unterschrift
Gemeinsame Übermittlung

Anlagen

# Dokument
1 Abnormal niedrige Angebote - Kriterien und Rechtfertigungen
2 Anlage 4 - Bewertungsraster - de-it-en
3 WETTBEWERBSBEDINGUNGEN - en
4 WETTBEWERBSBEDINGUNGEN - de-it
5 Vorlage provisorische Kaution
6 Download Documento Bando di gara (166,14 KB)
7 Download Documento Auftragsbekanntmachung (169,02 KB)

Datum

Beginn Angebotseinreichung:
28/08/2014 16:30:00
Ende Angebotseinreichung:
20/10/2014 12:00:00
Unterlagen verfügbar bis zum: 20/10/2014 12:00

Mitteilungen der Vergabestellen

# Mitteilungen
1

Pubblicata il 05/09/2014 14:22

Richiesta di chiarimento / Erklärungsanfrage

Ente committente: Agenzia per i procedimenti e la vigilanza in materia di contratti pubblici di lavori, servizi e forniture

Stazione appaltante: Centrale d'acquisti

Gara: PR (PUBBLICHE RELAZIONI) E CONSULENZA NELLA COMUNICAZIONE A FAVORE DELLA SMG - ALTO ADIGE MARKETING

Auftrag gebendes Amt: Agentur für die Verfahren und die Aufsicht im Bereich öffentliche Bau- Dienstleistungs- und Lieferaufträge

Vergabestelle: Einkaufszentrale

Ausschreibung: PR (PUBLIC RELATIONS) UND KOMMUNIKATIONSBERATUNG ZUGUNSTEN DER SMG – SÜDTIROL MARKETING

Wir bitten um Einsichtnahme in die im Anhang beigelegte Mitteilung.

Mit freundlichen Grüßen /

Si invitano gli operatori di consultare la comunicazione in allegato.

Cordiali saluti.

Download Allegato comunicazione-t192928i0a10022e16817_1.pdf
2

Pubblicata il 10/09/2014 12:50

Chiarimenti - Erläuterungen

Ente committente: Agenzia per i procedimenti e la vigilanza in materia di contratti pubblici di lavori, servizi e forniture

Stazione appaltante: Centrale d'acquisti

Gara: PR (PUBBLICHE RELAZIONI) E CONSULENZA NELLA COMUNICAZIONE A FAVORE DELLA SMG - ALTO ADIGE MARKETING

Auftrag gebendes Amt: Agentur für die Verfahren und die Aufsicht im Bereich öffentliche Bau- Dienstleistungs- und Lieferaufträge

Vergabestelle: Einkaufszentrale

Ausschreibung: PR (PUBLIC RELATIONS) UND KOMMUNIKATIONSBERATUNG ZUGUNSTEN DER SMG – SÜDTIROL MARKETING

Bitte siehe Mitteilung im Anhang /

si invitano le ditte di consultare la comunicazione in allegato.

Mit freundlichen Grüßen / Cordiali saluti

Download Allegato comunicazione-t192928i0a10022e16817_2.pdf
3

Pubblicata il 18/09/2014 16:49

MITTEILUNG - COMUNICAZIONE

Ente committente: Agenzia per i procedimenti e la vigilanza in materia di contratti pubblici di lavori, servizi e forniture

Stazione appaltante: Centrale d'acquisti

Gara: PR (PUBBLICHE RELAZIONI) E CONSULENZA NELLA COMUNICAZIONE A FAVORE DELLA SMG - ALTO ADIGE MARKETING

Auftrag gebendes Amt: Agentur für die Verfahren und die Aufsicht im Bereich öffentliche Bau- Dienstleistungs- und Lieferaufträge

Vergabestelle: Einkaufszentrale

Ausschreibung: PR (PUBLIC RELATIONS) UND KOMMUNIKATIONSBERATUNG ZUGUNSTEN DER SMG – SÜDTIROL MARKETING

Wir legen den interessierten Bietern nahe, Einsicht in die im Anhang beigelegte Mitteilung zu nehmen.

Mit freundlichen Grüßen /

Si invitano gli operatori interessati di consultare la comunicazione in allegato.

Download Allegato comunicazione-t192928i0a10022e16817_7.pdf
4

Pubblicata il 24/09/2014 14:10

Richiesta di chiarimento - Erläuterungsanfrage

Ente committente: Agenzia per i procedimenti e la vigilanza in materia di contratti pubblici di lavori, servizi e forniture

Stazione appaltante: Centrale d'acquisti

Gara: PR (PUBBLICHE RELAZIONI) E CONSULENZA NELLA COMUNICAZIONE A FAVORE DELLA SMG - ALTO ADIGE MARKETING

Auftrag gebendes Amt: Agentur für die Verfahren und die Aufsicht im Bereich öffentliche Bau- Dienstleistungs- und Lieferaufträge

Vergabestelle: Einkaufszentrale

Ausschreibung: PR (PUBLIC RELATIONS) UND KOMMUNIKATIONSBERATUNG ZUGUNSTEN DER SMG – SÜDTIROL MARKETING

vedasi comunicazione di cui in allegato/

wir bitten um Durchsicht der im Anhang beigelegten Mitteilung.

Download Allegato comunicazione-t192928i0a10022e16817_8.pdf
5

Pubblicata il 30/09/2014 15:57

Chiarimenti - Erläuterungen

Ente committente: Agenzia per i procedimenti e la vigilanza in materia di contratti pubblici di lavori, servizi e forniture

Stazione appaltante: Centrale d'acquisti

Gara: PR (PUBBLICHE RELAZIONI) E CONSULENZA NELLA COMUNICAZIONE A FAVORE DELLA SMG - ALTO ADIGE MARKETING

Auftrag gebendes Amt: Agentur für die Verfahren und die Aufsicht im Bereich öffentliche Bau- Dienstleistungs- und Lieferaufträge

Vergabestelle: Einkaufszentrale

Ausschreibung: PR (PUBLIC RELATIONS) UND KOMMUNIKATIONSBERATUNG ZUGUNSTEN DER SMG – SÜDTIROL MARKETING

vedasi comunicazione in allegato / siehe Mitteilung im Anhang.

Download Allegato comunicazione-t192928i0a10022e16817_9.pdf
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Erläuterungen

# Erläuterungen
1

Pubblicata il 12/09/2014 15:31

Antrag

1: PR (PUBLIC RELATIONS) UND KOMMUNIKATIONSBERATUNG ZUGUNSTEN DER SMG – SÜDTIROL MARKETING

Sehr geehrte Damen und Herren,

anbei zwei Fragen zum Technischen Bericht der Ausschreibung 039857/2014:

Frage bzgl. Bericht 2.3 „Beispiele für Pressemitteilung bzw. Einladungen zu Events“:

Sollen die Beispiele reale Beispiele von durch ... betreute PR-Projekte sein (z.B. eine Einladung zu einem Magnum-PR-Event) oder sollen fiktiv Einladungen/Pressemitteilungen für Südtirol entworfen werden?

Frage bzgl. Bericht 2.4 „PR-Ansatz Themenkreis Expo 2015“:

Gibt es hierzu schon Informationen, was von Seiten Südtirols im Italien-Pavillon geplant ist (unabhängig von PR) bzw. ob es ein zusätzliches Fremdkostenbudget gibt und wenn ja, in welcher max. Höhe.

Vielen Dank für Ihre Beantwortung und mit freundlichen Grüßen

ANTWORT

Ente committente: Agenzia per i procedimenti e la vigilanza in materia di contratti pubblici di lavori, servizi e forniture

Stazione appaltante: Centrale d'acquisti

1: PR (PUBBLICHE RELAZIONI) E CONSULENZA NELLA COMUNICAZIONE A FAVORE DELLA SMG - ALTO ADIGE MARKETING

Frage bzgl. Bericht 2.3 „Beispiele für Pressemitteilung bzw. Einladungen zu Events“:

Es können reale oder auch fiktive Beispiele sein; wenn der Bieter einen fiktiven Beispiel liefert dann kann es, aber es soll nicht, eine fiktive Einladung/Pressemitteilung für Südtirol sein. Im Fall eines fiktiven Beispiels muss es realistisch gebaut werden.

Domanda relativa alla relazione di cui al punto 2.3 " Esempi di comunicati stampa e inviti a eventi" :

Gli esempi proposti possono essere reali o anche fittizi; qualora l'offerente intenda produrre un esempio fittizio potrà, ma non dovrà, predisporre un invito/comunicato stampa per l'Alto Adige. Nel caso in cui scelga di produrre un esempio fittizio dovrà essere predisposto in maniera realistica.

2

Pubblicata il 12/09/2014 15:34

Antrag

1: PR (PUBLIC RELATIONS) UND KOMMUNIKATIONSBERATUNG ZUGUNSTEN DER SMG – SÜDTIROL MARKETING

Frage bzgl. Bericht 2.4 „PR-Ansatz Themenkreis Expo 2015“:

Gibt es hierzu schon Informationen, was von Seiten Südtirols im Italien-Pavillon geplant ist (unabhängig von PR) bzw. ob es ein zusätzliches Fremdkostenbudget gibt und wenn ja, in welcher max. Höhe.

ANTWORT

Ente committente: Agenzia per i procedimenti e la vigilanza in materia di contratti pubblici di lavori, servizi e forniture

Stazione appaltante: Centrale d'acquisti

1: PR (PUBBLICHE RELAZIONI) E CONSULENZA NELLA COMUNICAZIONE A FAVORE DELLA SMG - ALTO ADIGE MARKETING

Punkt 2.4. - Punto 2.4.:

Zurzeit gibt es noch keine Informationen in Bezug aus das was diesbezüglich von Seiten Südtirols geplant ist sowie in punkto Budget /

Attualmente non abbiamo ancora informazioni in merito a cosa sia pianificato per l'Alto Adige e neppure quale sia il budget stimato.

3

Pubblicata il 03/10/2014 09:57

Antrag

1: PR (PUBLIC RELATIONS) UND KOMMUNIKATIONSBERATUNG ZUGUNSTEN DER SMG – SÜDTIROL MARKETING

Sehr geehrte Damen und Herren,

Gilt für die Sicherheitsleistungen auch ein zum diesem Zweck eröffnetes Kautionskonto über den Betrag von 6.200 Euro für Los 1 bei einer deutschen Bank? Eine Bankbürgschaft wie in Punkt 3.1. der Ausschreibungsbedingungen genannt nach italienischem Recht ist für eine deutsche Bank nicht möglich.

ANTWORT

Ente committente: Agenzia per i procedimenti e la vigilanza in materia di contratti pubblici di lavori, servizi e forniture

Stazione appaltante: Centrale d'acquisti

1: PR (PUBBLICHE RELAZIONI) E CONSULENZA NELLA COMUNICAZIONE A FAVORE DELLA SMG - ALTO ADIGE MARKETING

Risposta - Antwort:

Die Kaution ist unter sonstigem Ausschluss nach den Modalitäten der Art. 15 und 16, Punte 3.1 und 3.2 Buchstaben a) und b) der Wettbewerbsbedingungen zu gewährleisten.

MFG

4

Pubblicata il 03/10/2014 10:06

Antrag

1: PR (PUBLIC RELATIONS) UND KOMMUNIKATIONSBERATUNG ZUGUNSTEN DER SMG – SÜDTIROL MARKETING

Sehr geehrte Damen und Herren,

Gilt für die Sicherheitsleistungen auch ein zum diesem Zweck eröffnetes Kautionskonto über den Betrag von 6.200 Euro für Los 1 bei einer deutschen Bank? Eine Bankbürgschaft wie in Punkt 3.1. der Ausschreibungsbedingungen genannt nach italienischem Recht ist für eine deutsche Bank nicht möglich.

ANTWORT

Ente committente: Agenzia per i procedimenti e la vigilanza in materia di contratti pubblici di lavori, servizi e forniture

Stazione appaltante: Centrale d'acquisti

1: PR (PUBBLICHE RELAZIONI) E CONSULENZA NELLA COMUNICAZIONE A FAVORE DELLA SMG - ALTO ADIGE MARKETING

Die provisorische Kaution ist unter sonstigem Ausschluss nach den Modalitäten welche auf den S. 15 und 16, Punte 3.1 und 3.2 Buchstaben a) und b) der Wettbewerbsbedingungen angeführt sind, zu gewährleisten. Dabei gelten keine Sonderbestimmungen für ausländische Firmen./

La cauzione provisoria a pena di esclusione va garantita nelle forme previste alle pagine 15 e 16, punti 3.1 e 3.2, lettere a) e b) del disciplinare di gara.

Non sono previste regole particolari per ditte estere.

MFG

Dr. Sabine Kofler

5

Pubblicata il 03/10/2014 10:18

Antrag

1: PR (PUBLIC RELATIONS) UND KOMMUNIKATIONSBERATUNG ZUGUNSTEN DER SMG – SÜDTIROL MARKETING

Wir bitten um die Beantwortung zweier Fragen zu Los 1:

Frage in Bezug auf die provisorische Kaution:

Gemäß der Vorlage provisorische Kaution (Vorlage 1.1.) ist auf der Bürgschaft der „Auftraggeber“ anzugeben. Dies ist gemäß „Anlage 2 Vertrag“ die Agentur Südtirol Marketing. Entsprechend wurde die Bürgschaft von unserer Bank auch auf diese ausgestellt. Gemäß einer kürzlich veröffentlichten Antwort sollte die Bürgschaft anscheinend jedoch „auf die ausschreibende Stelle Agentur für öffentliche Verträge ausgestellt werden“, also die „Agentur für die Verfahren und die Aufsicht im Bereich öffentlicher Bau-, Dienstleistungs- und Lehraufträge“. Diese Antwort verwirrt uns nun, da sie aus unserer Sicht den Angaben in der „Vorlage provisorische Kaution“ i.V.m. „Anlage 2 Vertrag“ widerspricht. Deshalb unsere Frage: Müssen wir nun die uns bereits vorliegende Bürgschaft noch mal anpassen lassen oder ist auch eine Bürgschaft zugunsten der Agentur Südtirol Marketing ordnungsgemäß?

Frage zum Wirtschaftlichen Angebot:

In der Anlage „C1 Wirtschaftliches Angebot“ (Excel Datei) gibt es die beiden Werte „Angebotspreis“ (vom Bieter zu einzugeben) und „SUMME“ (wird automatisch berechnet inkl. der vorgegebenen 10 TEUR Spesenersatz). Unsere Frage: Welcher dieser beiden Werte ist online im System in der Rubrik Preisangebot (Anlage C) in dem Feld „Angebotener Betrag“ zu erfassen.

Herzlichen Dank für Ihre Antwort.

ANTWORT

Ente committente: Agenzia per i procedimenti e la vigilanza in materia di contratti pubblici di lavori, servizi e forniture

Stazione appaltante: Centrale d'acquisti

1: PR (PUBBLICHE RELAZIONI) E CONSULENZA NELLA COMUNICAZIONE A FAVORE DELLA SMG - ALTO ADIGE MARKETING

Antwort - Risposta:

1. Wir wiederholen zum zweiten mal, dass die provisorische Kaution auf die Agentur für öffentliche Verträge ausgestellt werden muss / si ripete per una seconda volta che la cauzione provvisoria va intestata all'Agenzia dei contratti pubblici.

2. Ins telematische System wird der Gesamtbetrag inklusive Spesen eingegeben / va inserito a sistema l'importo complessivo comprensivo delle spese.