Da questa pagina potete prendere visione della documentazione di gara, dei principali parametri di negoziazione e presentare offerta per la gara.

La gara è in corso.

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IDM Südtirol - Alto AdigeGara Telematica038555/2020

SERVIZIO DI ORGANIZZAZIONE EVENTI IN OCCASIONE DI FESTIVAL E ALTRE MANIFESTAZIONI INTERNAZIONALI DEL SETTORE CINEMATOGRAFICO

(In corso)
SERVIZIO DI ORGANIZZAZIONE EVENTI IN OCCASIONE DI FESTIVAL E ALTRE MANIFESTAZIONI INTERNAZIONALI DEL SETTORE CINEMATOGRAFICO
Tipo di appalto:
Servizi
Settore:
Ordinario
Modalità di realizzazione:
Contratto d'appalto
Tipo di procedura:
Procedura aperta
Modalità di esecuzione:
Telematica (online)
Svolgimento della gara:
Gara in Busta Chiusa
Data di pubblicazione:
13/07/2020 17:46
Codice gara AVCP:
7816696
Contratto escluso:
No
Procedura di scelta del contraente:
Procedura aperta

Informazioni aggiuntive

Categorie

  • 799. Servizi commerciali vari ed altri servizi

Criteri di partecipazione ed economici

Obbligo a partecipare a tutti i lotti:
Criterio di aggiudicazione:
Offerta economicamente più vantaggiosa: criterio del miglior rapporto qualità/prezzo (Proporzionalità inversa)
Dinamica:
Ribasso in valuta ( Euro )
Decimali:
2
Valutazione con riparametrazione:

Lotti

#OggettoCIGQuantitàImportoAllegatiRichiestePunti prezzoPunti qualità
1SERVIZIO DI ORGANIZZAZIONE EVENTI IN OCCASIONE DI FESTIVAL E ALTRE MANIFESTAZIONI INTERNAZIONALI DEL SETTORE CINEMATOGRAFICO8365024C2B1 servizio € 220.000,0001730,0070,00

Richieste d'invio documentazione

# Documento Tipo richiesta Note
1 Atto di costituzione RTI / GEIE / Consorzio Amministrativa Facoltativo (zero o un documento ammessi)
Invio telematico con firma digitale
Invio congiunto
2 ALLEGATO A - Dati Anagrafici Amministrativa Obbligatorio (un solo documento ammesso)
Invio telematico con firma digitale
Invio disgiunto

Documentazione allegata

# Documento
1 Download Documento Disciplinare di gara (1,05 MB)
2 Download Documento documentazione amministrativa e formulari (1,09 MB)
3 Download Documento Documentazione tecnica (1,04 MB)
4 Download Documento Griglia di valutazione (678,02 KB)
5 Download Documento Bando di gara (1,41 MB)
6 Download Documento Auftragsbekanntmachung (1,41 MB)

Date

Inizio ricezione offerte:
13/07/2020 18:00:00
Fine ricezione offerte:
14/08/2020 09:00:00
Documentazione disponibile fino a: 14/08/2020 09:00

Chiarimenti

Per inviare richieste di chiarimento relative a questa gara alla Provincia Autonoma di Bolzano clicca: Richiesta di chiarimenti

# Chiarimenti
1

Pubblicata il 23/07/2020 17:27

Domanda

Stazione appaltante / Vergabestelle:

IDM SUEDTIROL ALTO ADIGE

Oggetto - Betreff:

SERVIZIO DI ORGANIZZAZIONE EVENTI IN OCCASIONE DI FESTIVAL E ALTRE MANIFESTAZIONI INTERNAZIONALI DEL SETTORE CINEMATOGRAFICO

DIENSTLEISTUNG ORGANISATION VON EVENTS IM RAHMEN VON FESTIVALS UND ANDEREN INTERNATIONALE VERANSTALTUNGEN IM FILM- UND FERNSEHBEREICH

Domande / Frage:

1) Ideazione creative concept: dovrà essere replicato per tutti e tre gli eventi o realizzato ad hoc per ciascuno di essi?

1) Kreatives Konzept: Muss es für alle drei Veranstaltungen repliziert oder ad hoc für jede einzelne erstellt werden?

2) Guest management nelle fasi preliminari e on location: cosa si intende per gestione degli ospiti? (eventuali transfer, pernottamenti, altro nello specifico)

2) Was bedeutet Gastmanagement ? (mögliche Transfers, Übernachtungen usw.)

3) La comunicazione e la grafica dovrà essere realizzata sia in tedesco che in italiano?

3) Kommunikation und Grafik müssen sowohl auf Deutsch und auf Italienisch erfolgen?

4) Sarà necessario occuparsi anche degli intrattenimenti per tutti e tre gli eventi?

4) Muss für alle drei Veranstaltungen auch für Unterhaltung sorgen?

RISPOSTA

Stazione Appaltante: IDM Südtirol - Alto Adige

Stazione appaltante: IDM Südtirol - Alto Adige

SERVIZIO DI ORGANIZZAZIONE EVENTI IN OCCASIONE DI FESTIVAL E ALTRE MANIFESTAZIONI INTERNAZIONALI DEL SETTORE CINEMATOGRAFICO

Risposte / Antworten :

1) Come scritto nel documento Griglia del bando, deve essere presentato un esempio di un concetto creativo per un grande evento (da 200 a 500 persone, analogo al servizio oggetto del presente appalto).

Wie im Dokument “Bewertung Technisches Angebot” beschrieben, muss beim praktischen Beispiel ein Kreativkonzept einer Großveranstaltung (ab 200 bis 500 Personen, ähnlich der Dienstleistung, die Gegenstand dieses Vertrages ist) präsentiert werden.

2) Con Guest management si intende soprattutto la gestione degli inviti e la gestione degli ospiti prima e durante l’evento.

Mit Guestmanagement ist vor allem das Einladungsprozedere sowie die Betreuung der Gäste vor und während dem Event gemeint.

3) Per l’esempio pratico basta la grafica in una lingua, per l’evento che si svolge poi in realtà ci servono tre lingue per gli inviti: Tedesco, Italiano, Inglese.

Für das Beispiel reicht auch eine Sprache, für das Event werden in Realität die Einladungen in drei Sprachen benötigt: Deutsch, Italienisch und Englisch

4) Il concetto dell’ esempio partico (evento grande) può includere anche degli intrattenimenti, quello viene considerato come aspetto sotto il criterio “creatività”.

Das Konzept des praktischen Beispiels (großes Event) kann auch künstlerische Einlagen beinhalten, dies wird unter dem Aspekt bzw. Kriterium der „Kreativität“ gefasst.

2

Pubblicata il 23/07/2020 17:42

Domanda

Stazione appaltante / Vergabestelle:

IDM SUEDTIROL ALTO ADIGE

Oggetto - Betreff:

SERVIZIO DI ORGANIZZAZIONE EVENTI IN OCCASIONE DI FESTIVAL E ALTRE MANIFESTAZIONI INTERNAZIONALI DEL SETTORE CINEMATOGRAFICO

DIENSTLEISTUNG ORGANISATION VON EVENTS IM RAHMEN VON FESTIVALS UND ANDEREN INTERNATIONALE VERANSTALTUNGEN IM FILM- UND FERNSEHBEREICH

Domande / Frage:

1) I nominativi degli invitati sono forniti da IDM? Le presenze da chi devono essere garantite, da IDM o dall’Agenzia?

Werden die Namen der Gäste vom IDM zur Verfügung gestellt? Wer muss die Teilnahme garantieren, IDM oder die Agentur?

2) Quali sono i materiali di promozione forniti da IDM?

Welche Werbematerialien werden vom IDM gestellt?

3) Quali sono le location già utilizzare negli ultimi 2/3 anni a Monaco, Berlino, Cannes?

Welche Standorte wurden in den letzten 2/3 Jahren bereits in München, Berlin, Cannes genutzt?

4) E’ previsto uno spazio espositivo/touch point/corner per la presentazione di IDM Film Fund & Commission e se sì con quali specifiche?

Gibt es einen Ausstellungsraum für die Präsentation des IDM-Fund & Kommission und wenn ja, mit welchen Anforderungen?

5) Negli anni precedenti, gli eventi hanno avuto un focus tematico specifico? Se sì, quale negli ultimi 3 anni?

Gab es in den vergangenen Jahren Veranstaltungen mit einem bestimmten thematischen Schwerpunkt? Wenn ja, welche in den letzten 3 Jahren?

6) L'importo è di 220.000 per anno?

Der Betrag ist 220.000 pro Jahr?

RISPOSTA

Stazione Appaltante: IDM Südtirol - Alto Adige

Stazione appaltante: IDM Südtirol - Alto Adige

SERVIZIO DI ORGANIZZAZIONE EVENTI IN OCCASIONE DI FESTIVAL E ALTRE MANIFESTAZIONI INTERNAZIONALI DEL SETTORE CINEMATOGRAFICO

Risposte / Antworten

1) La lista degli ospiti che sono da invitare viene fornita di IDM. Il fornitore si occupa però del Guest Management.

Die Kontaktliste für die einzuladenden Gäste des Events wird von IDM geliefert

2) IDM può fornire se c’è bisogno degli immagini di film finanziati o richiedere anche delle locandine di film finanziate. Tutto il resto deve essere fornita dall’agenzia eventi. Ma dato che si tratta di un evento su invito, non vengono prodotti materiali promozionali.

IDM kann bei Bedarf Filmbilder und Poster geförderter Filme liefern. Restliche Grafiken usw. muss die Event-Agentur in Abstimmung mit IDM entwickeln. Da es sich um ein Event auf Einladung handelt, werden keine Werbematerialien für das Event produziert.

3) Festsaal Kreuzberg, Kalkscheune, Umspannwerk, Spindler&Klatt, Goldene Bar, Restaurant La Môme

4) No, quello non è previsto. IDM dovrà essere visibile su tutto l’evento.

Nein, das ist nicht vorgesehen. IDM soll als solche auf dem ganzen Event sichtbar/präsent sein.

5) Gli eventi non sempre avevano uno focus tematico. Abbiamo lavorato una volta sul tema “Talents” e 2020 ovviamente il 10 anniversario della Film Commission era il tema dell’evento a Berlino.

Die Events haben nicht immer ein Thema/Motto, wir haben in Vergangenheit aber beispielsweise einmal mit dem Thema „Talent“ gearbeitet. 2020 war das Thema des Events in Berlin natürlich das 10-jährige Bestehen der Südtiroler Filmförderung.

6) Come indicato nel disciplinare di gara sono 110.000 all'anno, 220.000 per due anni

Wie im Ausschreibungsbedingungen geschrieben ist es 110.000 pro Jahr, und zwar 220.000 fuer zwei Jahre

3

Pubblicata il 23/07/2020 17:54

Domanda

Stazione appaltante / Vergabestelle:

IDM SUEDTIROL ALTO ADIGE

Oggetto / betreff: SERVIZIO DI ORGANIZZAZIONE EVENTI IN OCCASIONE DI FESTIVAL E ALTRE MANIFESTAZIONI INTERNAZIONALI DEL SETTORE CINEMATOGRAFICO

DIENSTLEISTUNG ORGANISATION VON EVENTS IM RAHMEN VON FESTIVALS UND ANDEREN INTERNATIONALE VERANSTALTUNGEN IM FILM- UND FERNSEHBEREICH

Donanda

1) Considerato che in offerta tecnica non debbano essere riportate informazioni relative ai valori proposti nell'offerta economica, si richiede di chiarire come si dovrà procedere per rispondere alla richiesta di fornire: Un esempio di budget preventivo, riportante le diverse voci di costo per la realizzazione di un grande evento (analogo al servizio oggetto del presente appalto).

2) Si devono riportare solo le voci di costo senza la loro quantificazione economica? Al posto della quantificazione economica si deve imputare una percentuale di incidenza sul valore complessivo dell'evento (es. Catering 30%; location 10%; ...)?

RISPOSTA

Stazione Appaltante: IDM Südtirol - Alto Adige

Stazione appaltante: IDM Südtirol - Alto Adige

SERVIZIO DI ORGANIZZAZIONE EVENTI IN OCCASIONE DI FESTIVAL E ALTRE MANIFESTAZIONI INTERNAZIONALI DEL SETTORE CINEMATOGRAFICO

Risposta / Antwort

1) Sì, l’esempio budget deve contenere tutti i voci di costo per la realizzazione di un grande evento così che diventa chiaro quanto alto sarà il budget pianificato per un tale evento. Quindi anche i costi Catering, Location che fanno parte del budget ma non della offerta economica di questo bando dato che questi cosi vengono incaricati direttamente di IDM (vede il Briefing di questo appalto).

Ja, das Beispiel für das Budget muss alle Kostenstellen für die Planung eines großen Events beinhalten, sodass das geplante Gesamtbudget für eine solche Veranstaltung sichtbar wird. Also auch die Kosten für Catering und Location, die Teil des Gesamtbudgets sind aber nicht Teil des ökonomischen Angebots dieser Ausschreibung, da diese Kosten direkt von IDM beauftrag werden (siehe Briefing der vorliegenden Ausschreibung)

2) Basta un elenco dei costi senza percentuale di incidenza sul valore complessivo dell'evento.

Es reicht eine Kostenaufstellung ohne prozentuale Zuweisung.

4

Pubblicata il 10/08/2020 17:26

Domanda

Stazione appaltante / Vergabestelle : IDM Suedtrol Alto Adige

Oggetto - Betreff

SERVIZIO DI ORGANIZZAZIONE EVENTI IN OCCASIONE DI FESTIVAL E ALTRE MANIFESTAZIONI INTERNAZIONALI DEL SETTORE CINEMATOGRAFICO

DIENSTLEISTUNG ORGANISATION VON EVENTS IM RAHMEN VON FESTIVALS UND ANDEREN INTERNATIONALE VERANSTALTUNGEN IM FILM- UND FERNSEHBEREICH

Buongiorno, è possibile avere il logo di IDM e il manuale con le regole per il suo corretto utilizzo?

Inoltre, nel caso siano previsti speech durante gli eventi, in che lingua vengono tenuti?

Grazie per il Vostro cortese riscontro

ist es möglich, das IDM-Logo und das Handbuch mit den Regeln für seine korrekte Verwendung zu erhalten?

Wenn Veranstaltungen gehalten werden, in welcher Sprache werden sie dann gehalten?

RISPOSTA

Stazione Appaltante: IDM Südtirol - Alto Adige

Stazione appaltante: IDM Südtirol - Alto Adige

SERVIZIO DI ORGANIZZAZIONE EVENTI IN OCCASIONE DI FESTIVAL E ALTRE MANIFESTAZIONI INTERNAZIONALI DEL SETTORE CINEMATOGRAFICO

Per quanto attiene gli speech si tengono sempre in lingua inglese

Per quanto riguarda il logo IDM si veda in allegato
Download Allegato comunicazione-t748678i0a37466e2293.pdf